一般社団法人 全国育児介護福祉協議会(以下「当会」といいます)は、仲間・利用者等の個人情報保護を重要な責務として認識し、個人情報の取扱いに関する方針を定めます。
また、個人情報の適正な管理・利用と保護に努めてまいります。

1. 利用目的

当会は、仲間・利用者等の個人情報を、下記の目的のために、業務遂行上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用しません。

(1) 加入申込書による各種保障コース加入契約のお引き受け、継続・維持管理、福祉金の保障
(2) 当会の関連会社を含む各種保障コースのご案内・提供、契約の維持管理
(3) 当会業務に関する情報提供・運営管理・保障コースの充実
(4) その他、福祉事業に関連・付随する業務

2. 収集する情報の種類

当会は、加入申込の契約締結に必要な情報として、仲間・利用者等の住所・氏名・生年月日・性別・健康状態・職業等について収集いたします。また、当会が提 供する各種保障コース、サービス等に関連し、業務上必要な範囲で個人情報の提出をお願いする場合があります。

3. 情報の収集方法

当会は、仲間・利用者等の情報を主に申込書・関係書類やアンケートにより収集します。
また、キャンペーン等の実施により、インターネット・郵送等で仲間・利用者等の情報を収集する場合があります。

4. 情報の安全管理措置

当会は仲間・利用者等の情報を正確かつ最新の状態にするために適切な措置を講じます。また、当会は、仲間・利用者等の情報への不正なアクセス、情報の紛失、漏洩、毀損等のリスクに対して、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
さらに、当会役職員その他当会で業務に従事する者全て、ならびに個人情報を取り扱う委託先において、仲間・利用者等の情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

5. 情報の提供

当会は、以下の場合を除き、仲間・利用者等の個人情報を外部へ提供いたしません。

(1) 仲間・契約者・利用者等の本人の同意がある場合
(2) 「1.利用目的」に記載の目的のために、業務を委託する場合
(3) 法令に基づく場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(6) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 情報の開示・訂正・利用停止・消去

当会は、仲間・利用者等から自身に関する情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合には、請求が本人であることを確認したうえで、特別の理由がないかぎり速やかに対応します。
また、本人以外の代理人からの請求の場合には、その代理権の存在を示す資料(委任状など)の提出を願います。
これらの具体的な請求方法等については、本部までご連絡下さい。

7. 関係法令等の順守

当会は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を順守し、個人情報保護に努めます。

8. 順法計画の策定・実施・維持・改善

当会は、この方針を実行するために、個人情報保護順法計画(「個人情報保護方針」、およびその他規定、規則等を含む)を策定し、これを当会役職員その他関係者に周知徹底させるとともに、これを継続的に維持・改善いたします。

9. 個人情報に関する意見、要望、照会等の問い合わせ先

《問い合わせ先》
一般社団法人 全国育児介護福祉協議会 本部
【住所】東京都新宿区西新宿6-16-6 タツミビル9階
【TEL】0120-500-302(受付時間:月~金 9:30~17:00(祝祭日を除く)

平成21年7月

一般社団法人 全国育児介護福祉協議会

一般社団法人 ぜんしきょう 全国育児介護福祉協議会

[東京支社]〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-16-6 タツミビル9階

ぜんしきょうは、仲間でつくる支え合いの福祉事業

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